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办公室文员事情总结|综合办文员事情总结

光阴似箭,日月如梭,韶光老是很短暂的,上半年的事情在开心中完成,也应该给它的成果做一个总结了。

(一)

在局引导的引导下,各营业股的支持下,局办公室环抱全局的中苦衷情,充分发挥参谋助手、和谐办事和督匆匆反省落实感化,卖力实行“办文、干事、办公”的事情本能机能,较好地完成各项事情义务。

一、做好办文办会事情

做好对内、外种种文移的和谐、转办、处置惩罚等事情,根据上级主管部门和局引导要求,卖力草拟各项事情计划、总结、引导讲话、事情轨制等,完善了紧张资料的收发、挂号、借阅、立卷、归档事情。包管了时效强的来文来电及时报局引导批阅、传达,做到高效、无误,包管按时上传下达;做好上级引导调研及其他会议、会务事情,做到政令高低通顺,及时沟通内外。

二、做好信息鼓吹事情

捉住创先争优、四群教导、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的鼓吹报道事情,制作了鼓吹板报,同时积极撰写和报送信息,对其他营业职员撰写的信息进行改动完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的掩护更新事情,并将我局澳门新葡萄旗下所有网站的相关信息上传到网站中,以确保单位各项事情顺利进行。

三、做澳门新葡萄旗下所有网站好档案治理事情

一是反省营业档案,根据上级主管部门揭橥的营业文书范本,对比我局营业职员收拾的营业档檀卷内文件材料进行一一反省,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照引导的相关要求,对除营业档案以外的各类资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在应用谋略机检索的根基上,及时编写了组织沿革等各类检索对象,方便了档案的查阅。

四、做好财务和后勤办事事情

坚持做好半年度的财务预决算体例、报送及种种资产的挂号事情,按期进行财务报账事情。做好车辆调配、办公用品采购发放、谋略机和其他办公用品掩护等后勤办事事情,包管了机关的正常运转;做好党建活动、进修培训的组织和后勤保障事情,确保活动顺利开展。

五、存在问题及下步盘算

存在的问题主如果参谋助手感化和和谐办事能力有待进一步前进;信息鼓吹力度不敷;轨制落实还有待加强。

下一步,办公室将赓续增强办事和责随意率性识,充分发挥参谋助手感化和和谐办事能力;因为我局事情性子的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的必然的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采纳率较低,将强化各类理论和营业常识进修,同时积极鼓励职工要多写多报,赓续前进信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章轨制,但落实的力度还不敷,主要缘故原由是对部分轨制没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适该当前事情的成长必要,办公室将对局机关今朝的轨制卖力进行清理,改动完善以更好地适应事情必要。

(二)

韶光老是须臾即逝,20xx年的上半年,在项目引导的注重关心和各部门同事的大年夜力支持下,我坚持以办事为宗旨,始终严格要求自己,前进自身本质,踏实勤劳事情,努力为项目的进一步成长供献自身的一份气力,勤勤勉恳做好本职事情。半年的光阴,我做出如下的事情总结,愿与各位引导和同事们陈诉请示如下:

一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位

综合治理部部门事情的综合性强,打仗面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。事情范围广,既要做好本部门事务,又要和谐其他部门事务。其次是办事面宽,高低阁下、大年夜大年夜小小的事都邑搜集到办公室来,事情内容极其复杂。对内对外,对上对下的和谐很紧张,不论是上报照样下发,必要办公室逐一沟通,协商并组织落实。因为事情内容的综合性,作为综合治理部文员,加班加点多点,分外是就义的是苏息和娱乐光阴,获得的是更多学常识、长才气、强本质的时机;事情要求高、负荷重、节奏快,能够培养首要快干、严谨高效的气势派头;做不到精晓某项事情,多学博采,周全认识也未尝不是一件好事。在上半年的事情中让我感想熏染到,在这个岗位上,切实着实可以受到多方面、全方位的熬炼,有些劳绩以致是终生受益的。

1、吸收信息量大年夜,可以拓宽视野,开拓思维,懂得掌握更多的环境。综合办文员在吸收信息方面有着得天独厚的上风。一方面遍地的来文一样平常都经由过程综合办来流转;另一方面引导意图早知道,项目经理手下发各工区的文件、传达的唆使及相关会议看护早懂得;再一方面各部门的环境早掌握。这种信息渠道通顺、滥觞广泛、真实性强的上风,既为开展事情创造和供给了有利前提,也有助于小我充足头脑,生动思维。

2、涉及事情领域广,可以博采众长,罗致英华,在完成不合类型事情中经受熬炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议评论争论钻研的事变,每每为我标段工程扶植以及各部门事情指明偏向;项目引导讲话中涉及到的,每每是方方面面的事情,涉及到的内容也是方方面面的,每澳门新葡萄旗下所有网站每必要和不合部门的同事进行相助,一路干。在不合类型的事情中,采取不一样的事情法子,经常使自己有这样的感想熏染:多打仗一项事情,就多认识一个领域;多介入一个活动,就多一份事情履历;多同其他部门同事相助共事,就多学到一种事情法子。

3、事情的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处审慎、事事卖力的优越习气。作为综合部文员,对项目经理手下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是翰墨款式上,反省是否相符规范,是否存在错字、别字,语句是否畅通。再者,严格履行各部门用印挂号轨制。初到项目时在用印这方面犯了不少掉足,未严格履行挂号轨制,在项目引导的宽容教育下,熟识到用印挂号的紧张性。各部门应用项目印章时必须有主管引导的审批,假如引导不在需经由过程电话请示,经引导批准后方可用印。

二、综合办文职事情无小事

作为办公室文员不只要做好办文事情,干事、办会事情一样也不能少。在一年多的事情经历中,做的最多的每每是大年夜量、啰唆和事务性的事情,不停忙繁忙碌,不能说出了成就,然则更多的是防止差错和掉误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是引导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否获得妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录事情是否细致。在事情实践中,自己对照留意这么几点:

1、小事昔时夜事办。这是个事情立场问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接认真着整个文件的收发流转,假如流转不及时,可能影响到互相关系,贻误事情,造成不需要的麻烦。是以,对待接手的每一份事情,都要足够注重,树立主人翁意识,急速行动,对事情的完成环境认真。

2、再忙也要出杰作。这是个事情标准问题。半年来的事情经历让我认为,活越多,越必要抓紧;事情越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。收拾文件,解决工作,不仅不能掉足误,而且要强化杰作意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合治理部事情有着较强的办事性、从属性、被动性的特征,事情要屈服引导日程,围着引导转。一样平常来讲,事情事变有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动敷衍。事实上,只有充分发挥主不雅能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,事情干在前,在突击性事情多的环境下,才能保质保量完成义务。

三、加强沟通,退一步放言高论

事情中,因为所处的位置不合,斟酌问题的视角不合,难免存在摩擦,这就要求我们在事情历程中要赓续加强沟通。面对问题,而不是逃避抵触;办理问题,而不是证实对方掉足;换位思虑,而不是固执己见。经由过程沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的措施,化解存在的问题,以便更好的开展事情,营造优越的职场情况。

四、承前启后,修正行径

上半年的事情,也逐步的发明自身还存在很多的不够和必要改进前进的地方:在事情中主动性不够,与引导沟通较少,遇事斟酌不敷全面;服务斟酌问题循序渐进,不敷机动,短缺开发立异意识;在精确领会引导的意图,为引导办事的超前性方面还存在欠缺;在引导考勤问题上,有些瞻前顾后,踌躇未定。

20xx年上半年即将以前,充溢寻衅和机遇的下半年即将到来,在接下来的光阴里,我将总结履历,降服弱点,改正毛病,加强进修,以优越的心态、坚决的信念和饱满的事情热心投入到事情中。多动脑勤思虑,赓续完善自己,努力前进事情水平,跟上新形势下企业成长的必要,为企业的成长供献自己的绵薄之力。

(三)

半年以来,在办公室各位主任的引导与支持下,在各位同道的亲昵共同下,爱岗敬业,恪尽职守,气势派头务实,思惟坚决,较好地完成了自己的本职事情和引导交办的其它事情。现简要回首总结如下:

一、半年来的事情体现

1、强化形象,前进自身本质。为做好督查事情,我所坚持严格要求,重视以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的事情地规律便是“无规律”,是以,我们精确熟识自身的事情和代价,精确处置惩罚苦与乐,得与掉、小我利益和集体利益的关系,坚澳门新葡萄旗下所有网站持甘于奉献、诚笃敬业,二是磨炼营业讲前进。颠末半年的进修和熬炼,我们在事情上取得必然的进步,使用办公室进修资料传阅或为各部门校稿的同时,细心进修他人长处,改掉落自己不够,并客气向引导、同事就教,在赓续进修和探索中使自身在翰墨材料上有所前进。

2、严于律已,赓续加强气势派头扶植。半年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻澳门新葡萄旗下所有网站作为自己的准则,始终把气势派头扶植的重点放在严谨、细致、踏实、求实踏扎实实笃志苦干上。在事情中,以轨制、纪律规范自己的统统言行,严格遵守机关各项规章轨制,尊重引导,连条约志,谦善审慎,主动吸收来自各方面的意见,赓续改进事情;坚持做到晦气于机关形象的事不做,晦气于机关形象的话不说,积极掩护机关的优越形象。

3、强化本能机能,做好办事事情。事情中,我们重视把握根本,努力前进办事水平。所里人手少,事情量大年夜,这就必要我们全体职员连合协作。在这半年里,不管碰到上的艰苦,我们都积极共同做好事情,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不管帐较干得多,干得少,只盼望把事情完满完成。

二、事情中的不够与往后的努力偏向

半年来的事情虽然取得了必然的成就,但也存在一些不够,主如果思惟解放程度还不敷,进修、办事上还不敷,和有履历的同事对照还有必然差距,材料上还在基础款式上倘佯,内容上缺少纵深掘客的延伸,在往后事情中,我必然卖力总结履历,降服不够,努力把事情做得更好。

1、发扬吃苦受苦精神。面对督查事务杂、义务重的事情性子,不怕吃苦,主动谋事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各类困难情况,在繁重的事情中检验意志,增长才气。

2、发扬孳孳不息的朝上进步精神。加强进修,勇于实践,博览群书,在向书籍进修的同时留意网络种种信息,广泛罗致各类“营养”;同时,考究进修措施,正直进修立场,前进进修效率,努力培养自己具有踏实的理论功底、辩证的思维措施、精确的思惟不雅点、扎实的事情气势派头。力争把事情做得更好,树立办公室的优越形象。

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